PERSONAL

Unternehmerisches Agieren ist in der heutigen Zeit ständigem Wandel unterworfen. Rationalisierungsmaßnahmen, Umstrukturierungen und andere wirtschaftliche Einflüsse prägen den gegenwärtigen Geschäftsalltag vieler Unternehmen.

Daneben stellen die Veränderung gesetzlicher Strukturen, regelmäßige Neuerungen im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie die dadurch stetig wachsenden Anforderungen Unternehmen und ihre Akteure immer wieder vor neue Herausforderungen im Zusammenhang mit einem der wichtigsten Assets – den Mitarbeitern. 

Ein guter, fairer Arbeitgeber zu sein, Mitarbeiter korrekt zu behandeln, für geordnete vertragliche Beziehungen und Rechtssicherheit zu sorgen und diese auch bis zum Ende der Zusammenarbeit ordnungsgemäß zu vollziehen – diese und ähnliche Themen beschäftigen neben den ohnehin komplexen wirtschaftlichen Anforderungen den Großteil der Arbeitgeber und HR-Verantwortlichen. 

Damit Sie sich vorrangig auf die Kernkompetenzen Ihres Unternehmens konzentrieren können, unterstützen wir Sie im Personalbereich auf vielfältige Art.

Entweder wir übernehmen gleich die gesamte Aufgabe mit unserer Full Service-Personalverrechnung oder wir unterstützen Sie mit unserem Fachwissen und geben Ihnen da Input, wo Sie ihn brauchen – egal, ob in arbeitsrechtlichen, lohnsteuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen..

Verfügen Sie bereits über arbeitsrechtliche (Grund-)Kenntnisse und wünschen sich für manche (Extrem-)Situationen einen Sparringpartner, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht, arbeitsrechtliche Vertragswerke überprüft und zugleich deren lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Auswirkungen beurteilen kann – auch dafür sind wir der richtige Ansprechpartner und freuen uns auf die gemeinsame Bewältigung anspruchsvoller Situationen. 

 Haben wir Ihre Neugier geweckt? Möchten Sie herausfinden, ob wir die Richtigen sind, um mit Ihnen den Weg durch das Dickicht an Regelungen in Verbindung mit Personalorganisation und –führung zu bestreiten? Dann finden Sie mehr Informationen über unser vielfältiges Leistungsspektrum auf den folgenden Seiten. 

FULL SERVICE-PERSONALVERRECHNUNG

Die Lohn- und Gehaltsverrechnung ist wegen der vertraulichen Mitarbeiterdaten ein sensibler Bereich. Die laufenden Änderungen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erschweren die Aufgabe zusätzlich.

Aus diesen und vielen weiteren Gründen überlegen immer mehr Unternehmen ihre arbeits- und kostenintensive Personalverrechnung an externe Dienstleister auszulagern. Wir bieten Ihnen in diesem Bereich einen umfangreichen und sorgenfreien Full Service.

Wir führen monatlich die Personalverrechnung für mehr als 10.000 MitarbeiterInnen unserer Klienten durch. Dabei sind wir für Unternehmen in den verschiedensten Branchen von Klein- und Mittelbetrieben bis zu Konzernen mit 3.500 Dienstnehmern zuständig. Wir sind jeder Größenordnung von Unternehmen, branchenunabhängig, gewachsen und gehören zu einem der größten Payroll-Anbieter Österreichs. Wir setzen  sowohl auf die marktführende Business-Software von „dpw“ als auch auf die Business-Software von „BMD“. 

Unabhängig von der Größe des Unternehmens schätzen alle unsere Klienten – neben unserer Flexibilität – unsere Verlässlichkeit, unsere Fachkompetenz und unser proaktives Beratungsservice. Für Ihre Bedürfnisse in der Personalverrechnung finden wir die für Sie passende Lösung. Wir bieten standardmäßig drei unterschiedliche Servicepakete an, schneidern aber auch gerne nach Maß!

So übernehmen wir bspw. Ihre komplette Personaladministration von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen, Kündigungen, Erledigung der erforderlichen Formalitäten bei Auslandseinsätzen, Verwaltung von Urlaubs- und Krankenstandkonten, Organisation der Personalakte und weiteren personalrelevanten Dokumenten. 

Gemäß ihren Datenschutzrichtlinien in ihrem Unternehmen, stellen wir jeglichen Datentransfer gesichert zur Verfügung. Dieser kann per Post, Boten, elektronisch oder persönlich erfolgen.

Auch alle Meldungen, Anträge und Föderungsgesuche erledigen wir für Sie.

Die Standard-Auswertungen (Buchungsbelege, Auszahlungsliste, Beitragsnachweise etc.) aus der „dpw-Business-Software“ und der „BMD-Business-Software“ sind ein inkludierter Bestandteil unseres Leistungspakets. Gerne programmieren wir Ihnen auch Schnittstellen für die Einspielung in Ihre Unternehmenssoftware, sowie zahlreiche individuelle Auswertungen.

 

VOR-ORT-UNTERSTÜTZUNG

Unabhängig davon, ob Sie Funktionen auslagern wollen oder temporär bzw. permanent von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vor Ort unterstützt werden wollen – unterstützen wir Sie bei

  • personellen Engpässen (Krankheit, Karenz etc.)
  • Reorganisation und Expansion,
  • saisonalen Spitzen etc.
  • Umstrukturierungen in Ihrem Unternehmen


Nutzen Sie unsere Erfahrung und den Blick von außen!

LAUFENDE BERATUNG

Fragestellungen während des laufenden Dienstverhältnisses
 

  • Entgeltansprüchen (inkl. kollektivvertragsspezifischer Ansprüche; leistungsabhängige Vergütungsformen)
  • Entgeltfortzahlung 
  • Urlaubsrecht 
  • Dienstreisen, grenzüberschreitende Beschäftigung 
  • Karenzen und sich daraus ergebende Ansprüche
  • Einhaltung des Gleichbehandlungsgesetzes (GlBG)
  • Compliance Management (Erstellung von Regelsystemen für regelkonformes und rechtskonformes Verhalten auf allen Ebenen)
  • Expatriates (von der Vertragsgestaltung, Ausfüllanleitung für die SV-Formulare, Split Payroll bis hin zur Steuererklärung der Mitarbeiter)
  • Sonstige Auslandsentsendungen (Impatriates, Entsendungsrichtlinien etc.) 
  • Arbeitskräfteüberlassung

 

Arbeitszeitfragen
 

  • Überstunden- und Mehrstundenleistung 
  • pauschale Abgeltung 
  • Arbeitszeitmodelle (zB Arbeitszeitdurchrechnung, Gleitzeit) 
  • Teilzeit (Altersteilzeit, Elternteilzeit, etc)
  • Höchstgrenzen

BEENDIGUNG VON DIENSTVERHÄLTNISSEN

  • Beendigungsvarianten (Kündigung, einvernehmliche Auflösung, vorzeitige Beendigungen)
  • Kündigungsfristen, -termine
  • Sämtliche Fragen zu beendigungsabhängigen Ansprüchen (gesetzliche Abfertigung, Kündigungsentschädigung, Ausbildungskosten, Konkurrenzklauseln etc)
  • Allgemeiner und besonderer Kündigungsschutz
  • Kündigungsanfechtungen. Hier profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung unserer Mitarbeiter bei der Prozessführung vor dem Arbeits- und Sozialgericht!

VERTRAGSGESTALTUNG

Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch bei der Erstellung von vertraglichen Vereinbarungen rund um das Personalwesen sehr gerne mit Rat und Tat zur Verfügung. Insbesondere bieten wir hier Unterstützung iZm der abrechnungsrelevanten Überprüfung, Überarbeitung, Erstellung von:

  • Dienstverträgen (Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge, Praktikanten, Geschäftsführer, Vorstände, freie Dienstnehmer uvm.)
  • Zusatzvereinbarungen zu Dienstverträgen aller Art
  • Einvernehmlichen Beendigungen
  • Dienstzetteln 
  • Betriebsvereinbarungen (z.B. Gleitzeitvereinbarungen, Reisekostenrichtlinie etc.)
  • Sozialplänen

SEMINARE, WORKSHOPS, VORTRÄGE

Fachvorträge, Seminare, Workshops und In-House-Schulungen in den Bereichen des Abgaben- und Arbeitsrechts, der Personalverrechnung, sowie Software-Schulungen von „BMD-Business-Software" und "DPW-Business-Software", gehören zu unserem Leistungsbereich.

Wir informieren Sie, Ihre Mitarbeiter und Kunden aus der Praxis für die Praxis. Gerne planen wir  Ihre Fortbildungsveranstaltung und stimmen die gewünschten Fachinhalte mit Ihnen ab.

Schwerpunkte:
 

  • aktuelle Neuerungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Arbeitszeit und Arbeitszeitgestaltung
  • Beendigungsansprüche und ihre steuerliche Behandlung
  • Kündigungsschutz und Kündigungsanfechtungen
  • Reisekosten
  • Kollektivvertrags-Know How


Für unsere bestehenden Klienten veranstalten wir einmal jährlich ein Update-Seminar. Hören Sie komprimiert News und vernetzen Sie sich!

GPLA/ABGABENPRÜFUNGEN

Nutzen Sie unsere Erfahrung und die bestmögliche Betreuung und argumentative Unterstützung im Rahmen Ihrer GPLA Prüfung (=gemeinsame Prüfung aller lohnabhängigen Abgaben) durch unsere Profis. GPLAs sind leider unser täglich Brot!

Zur rechtzeitigen Minimierung Ihrer Risiken und Optimierung Ihrer Personalverrechnung buchen Sie unseren „Payroll-Check“. Wir kennen die Schwerpunkte bei GPLA-Prüfungen und die Risiken aus Arbeitszeitverletzungen, Lohn- und Sozialdumping und anderen gesetzlichen Regelungen

Hier arbeitet unser HR-Team thematisch wie inhaltlich übergreifend mit unserem Steuerberatungsteam bei verfahrens- oder finanzstrafrechtlichen Themen zusammen. 

Getreu unserem Motto „Erwarten Sie mehr!“ sehen wir die Möglichkeit, unseren Klienten aufgrund unseres breiten Leistungsspektrums umfassendes Service aus einer Hand im Sinne eines One Stop-Shop bieten zu können als unseren klaren Wettbewerbsvorteil.